Imobilul funcționează.
Asociația are control.

Administrare completă, într-un singur flux

Activitatea financiar-contabilă, coordonarea operațională, mentenanța tehnică, contractele și comunicarea sunt urmărite împreună. Asociația primește evidențe coerente, documente organizate și raportare lunară, la data stabilită prin modul de lucru agreat.

Diferența față de o administrare fragmentată se vede din luna a treia: nu mai există informații care se pierd între partea financiară și cea tehnică, iar comitetul executiv nu mai trebuie să facă el legătura între ele.

• Întocmirea și afișarea listei de plată lunare
• Evidența încasărilor, a plăților și a soldurilor asociației
• Fondul de rulment și fondul de reparații, urmărite distinct
• Urmărirea restanțelor și situația debitorilor
• Planul de mentenanță și coordonarea intervențiilor
• Contractele cu furnizorii și scadențele lor
• Arhiva de documente a asociației
• Preluarea și rezolvarea solicitărilor proprietarilor

Ce primește asociația în fiecare lună

Ciclul lunar este fix și anunțat din start. Comitetul executiv știe ce primește și când, fără să fie nevoie să ceară.

• Lista de plată, calculată pe criteriile prevăzute de lege pentru fiecare tip de cheltuială
• Situația încasărilor și a plăților efectuate către furnizori
• Soldurile și situația fondurilor constituite
• Stadiul restanțelor, cu evidența penalităților aplicate
• Stadiul lucrărilor tehnice în derulare și al solicitărilor deschise
• Raportul transmis comitetului, la data convenită cu asociația

Cadrul legal în care lucrăm

Administrarea condominiilor este reglementată de Legea nr. 196/2018. Legea stabilește cine decide în asociație, ce condiții trebuie să îndeplinească administratorul și după ce criterii se repartizează cheltuielile pe apartamente — pe număr de persoane, pe cota-parte indiviză, pe consumuri măsurate sau în mod egal, după caz.

Tot legea stabilește și limitele penalităților: maximum 0,2% pentru fiecare zi de întârziere, aplicate abia după un termen de 30 de zile de la scadență, fără ca totalul să depășească suma la care se aplică. Penalitățile se stabilesc prin hotărârea adunării generale, nu de administrator, iar sumele încasate formează fondul de penalități, cu destinație limitată prin lege.

Administrarea se face în conformitate cu acest cadru, iar deciziile care aparțin proprietarilor rămân la adunarea generală și la comitetul executiv.

Ghid: ce înseamnă administrarea unui imobil

Preluarea unei asociații deja existente

Majoritatea colaborărilor încep cu o schimbare de administrator, nu cu un imobil nou. Preluarea este momentul în care ies la suprafață evidențele incomplete, contractele expirate sau lucrările amânate — de aceea o tratăm ca pe un proiect cu etape și termene, nu ca pe o formalitate.

Analizăm documentele și situația financiară și tehnică, stabilim calendarul și responsabilitățile, preluăm evidențele, configurăm fluxurile de lucru și monitorizăm primele raportări lunare. Tranziția este planificată astfel încât activitatea asociației să nu se întrerupă.

Cum decurge preluarea asociației

București și localitățile din Ilfov

Administrăm asociații în toate cele șase sectoare ale Bucureștiului și evaluăm imobile din Ilfov, inclusiv Otopeni, Voluntari, Popești-Leordeni, Chitila, Mogoșoaia, Bragadiru, Buftea, Pantelimon, Tunari și Snagov.

Lucrăm atât cu blocuri vechi, unde prioritatea este recuperarea evidențelor și planificarea mentenanței, cât și cu ansambluri rezidențiale noi, unde contează mai mult organizarea de la început a contractelor, a fondurilor și a relației cu dezvoltatorul.

Cum stabilim oferta

Nu există un tarif fix pentru administrare imobile. Oferta se construiește după o evaluare, în funcție de numărul de apartamente, complexitatea instalațiilor comune, modul de contorizare, volumul și starea documentelor preluate și serviciile incluse.

Evaluarea este gratuită și se încheie cu o propunere adaptată imobilului, în care se vede exact ce intră în tarif și ce se facturează separat.

Ghid: cât costă administrarea unui blocCere o evaluare gratuită